Retningslinjer for AI

Formål

Retningslinjerne fastlægger, hvordan AI-baserede værktøjer må anvendes af medarbejdere og elever på Frederiksberg HF i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR), god forvaltningsskik og skolens værdier. Målet er at beskytte personoplysninger, sikre faglig integritet og undgå uetisk eller ulovlig brug af AI.

Anvendelsesområde

Retningslinjerne gælder for:

  • Alle ansatte og elever
  • Alle situationer, hvor AI-værktøjer anvendes i forbindelse med skolens aktiviteter, undervisning, administration og kommunikation

Generelle principper

  • AI må kun bruges med omtanke og i overensstemmelse med formålet: læring, støtte eller effektivisering – aldrig til overvågning eller diskrimination.
  • AI må ikke anvendes til at behandle personoplysninger, medmindre der er udarbejdet en godkendt konsekvensanalyse (DPIA) og der er en gyldig hjemmel, jf. GDPR-artikel 6 eller 9.
  • Data med følsom eller fortrolig karakter (fx helbred, fravær, karakterer, CPR-numre) må aldrig indtastes i offentligt tilgængelige AI-tjenester som f.eks. ChatGPT, SkoleGPT, Copilot, Gemini eller lignende.

GDPR og datasikkerhed

  • Personoplysninger må ikke behandles i åbne AI-værktøjer, da data ofte sendes til tredjelande (udenfor EU/EØS), og databehandleraftaler mangler.
  • Brugere må ikke indtaste oplysninger, som gør personer identificerbare – heller ikke indirekte (fx kombination af navn, skole, klassetrin).
  • Overhold altid princippet om dataminimering og fortrolighed (GDPR art. 5, stk. 1, litra c og f).

Forbud og eksempler

Det er ikke tilladt at:

  • Uploade karakterlister eller fraværsdata i AI
  • Lave AI genereret skriftlige vurderinger om enkelte elever
  • Indtaste mails, navne eller CPR-numre
  • Bruge AI til at “overvåge” elevadfærd

Hvis der sker en fejl eller et brud

Hvis AI ved en fejl bruges til at behandle personoplysninger, eller hvis du kommer i tvivl om en AI-aktivitet er lovlig, skal du straks kontakte skolens databeskyttelsesrådgiver (DPO).

Kontakt og support

Ved spørgsmål om brug af AI eller databeskyttelse kan du kontakte:
GDPR Tema: gdpr@fdigital.dk
DPO: dpo@fdigital.dk

For elever

  • Følg altid lærerens og skolens anvisninger i forbindelse med anvendelse af AI. Det er lærerne, der afgør, om du må anvende AI i forbindelse med undervisningen og opgaver.
  • Det er ikke tilladt at bruge AI til automatisk at skrive afleveringer eller eksamensopgaver.
  • Ved tvivl skal du altid spørge din underviser.

For medarbejdere

  • AI-værktøjer kan anvendes til fx: inspiration til undervisningsmaterialer, sprogtjek, automatisering af trivielle opgaver – men kun uden personoplysninger.
  • AI må ikke bruges til at vurdere eller profilere elever, medmindre det er udtrykkeligt tilladt og dokumenteret.
  • AI må ikke anvendes til beslutninger med retlig eller lignende væsentlig virkning for eleven (jf. GDPR art. 22), uden menneskelig kontrol.
  • Ved brug af AI internt i administrationen (fx automatisering, analyser), skal der ske forudgående vurdering i samarbejde med skolens DPO eller IT-ansvarlige.
  • Ved afprøvning af nye AI-værktøjer, skal dette afstemmes med skolens ledelse og evt. sikkerhedsgodkendes.

Grundlæggende principper

  • AI skal anvendes med omtanke og professionel dømmekraft, og må aldrig erstatte pædagogisk, faglig eller menneskelig vurdering.
  • Personoplysninger må ikke indtastes i åbne AI-tjenester (fx ChatGPT, SkoleGPT, Copilot, Gemini), medmindre det eksplicit er godkendt af ledelsen og underlagt databeskyttelsesvurdering.
  • AI må kun anvendes til opgaver, hvor det ikke indebærer brud på tavshedspligt, GDPR eller forvaltningslovgivning.

Anvendelsesområder for medarbejdere (tilladt, hvis GDPR overholdes)

Det er tilladt at bruge AI-værktøjer til fx:

  • Idégenerering og inspiration til undervisningsforløb eller øvelser
  • Sproglig korrektur og resumeer af egne materialer
  • Udarbejdelse af skabeloner, udkast eller instruktioner
  • Automatisering af administrative rutineopgaver, hvis ingen personoplysninger behandles
  • Faglig forberedelse og efteruddannelse

Begrænsninger og forbud

Medarbejdere må ikke anvende AI-værktøjer til:

  • At behandle eller videregive personoplysninger, fx elevnavne, CPR-numre, karakterer, diagnoser eller fraværsoplysninger
  • At lade AI træffe afgørelser med væsentlig betydning for den enkelte elev
  • At generere elevudtalelser, vurderinger eller karakterkommentarer uden menneskelig kontrol
  • At “træne” AI på skolens interne data uden tilladelse fra ledelsen og DPO

Vejledningspligt over for elever

Medarbejdere skal:

  • Opfordre elever til ansvarlig brug af AI som støtte til læring, fx til at forstå begreber, få idéer eller strukturere opgaver
  • Gøre det tydeligt, hvornår AI må bruges og ikke må bruges
  • Informere elever om, at ukritisk eller automatiseret brug af AI kan have konsekvenser for både faglig læring og plagiat
  • Henvise elever til skolens officielle vejledning eller retningslinjer for AI i undervisning (PU)

Databeskyttelse og ansvar

  • AI må kun anvendes i tjenester og systemer, som er godkendt af skolen
  • Oplysninger, der kan identificere personer, må aldrig anvendes i uautoriserede AI-tjenester
  • Ved tvivl om lovligheden af en bestemt brug, skal medarbejderen kontakte skolens DPO (databeskyttelsesrådgiver)
  • Brud på disse retningslinjer kan medføre rapportering til ledelsen og vurdering som brud på persondatasikkerheden
Download PDF